POLITYKA PRYWATNOŚCI

Kim jesteśmy

Administratorem serwisu W trosce o Seniora jest firma TRAINING DEVELOPMENT Sp. z o. o. ul. Roty 55 , 04-420 Warszawa
KRS 0000407060, REGON 145950500, NIP 7010331630,
www.wtos.pl, tel. kom. 888-150-555, e-mail: biuro@wtos.pl

Jakie dane osobiste zbieramy i dlaczego je zbieramy

Dbając o prywatność swoich użytkowników, administrator serwisu Klub Trzeciego Wieku nie przekazuje ich danych żadnym firmom i podmiotom trzecim z wyjątkiem firm świadczących usługi w ramach ofert wybranych przez Ciebie w naszym serwisie,  nie udostępnia ani nie wykorzystuje niezgodnie z przeznaczeniem danych zgromadzonych przez narzędzia do analizy ruchu na stronach.

Podany podczas rejestracji (jeżeli taka opcja jest dostępna) adres e-mail może być wykorzystywany do informowania użytkownika o wydarzeniach związanych bezpośrednio z działalnością serwisu Klub Trzeciego Wieku oraz do wysyłania przez oprogramowanie forum dyskusyjnego automatycznych powiadomień (opcję tę można w każdej chwili wyłączyć).

Cel przetwarzania danych osobowych.

Twoje dane osobowe przetwarzane są przez Administratora w różnych celach, w rożnym zakresie oraz na różnych podstawach prawnych przewidzianych w RODO. Poniżej wskazane zostały informacje dotyczące przetwarzania Twoich danych osobowych, pogrupowane zgodnie z celami w jakich dane te są przetwarzane przez Administratora.

  1. Wykonanie umowy.

Przetwarzanie danych jest niezbędne do zawarcia i wykonania łączącej Administratora i Klubowicza umowy, w tym zapewnienia poprawnej jakości usług świadczonych na jej rzecz.
Postawę prawną legalizującą przetwarzania Twoich danych osobowych przez Administratora w tym celu stanowi art. 6 ust. 1 lit. b) RODO.

  1. Realizacja prawnie uzasadnionych interesów Administratora lub osoby trzeciej.

Administrator ma prawo przetwarzać Twoje dane osobowe w celu realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora lub osoby trzeciej. Administrator uznał, że zgodne z realizacją prawnie uzasadnionych interesów Administratora lub osoby trzeciej jest przetwarzanie Twoich danych osobowych w celu:

  • wewnętrznych celów administracyjnych,
  • optymalizacji procesów obsługi sprzedaży lub posprzedażnym,
  • doboru usług do potrzeb klientów Administratora,
  • rozpatrywania reklamacji,
  • archiwalnym (dowodowym) dla zabezpieczenia informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania określonych faktów (np. przed organem podatkowym),
  • ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami,
  • oferowania Ci przez Administratora produktów lub usług (marketing bezpośredni), w tym dobierania ich pod kątem Twoich potrzeb za pomocą profilowania,

Możliwość przetwarzania Twoich danych osobowych w celu realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora lub osoby trzeciej przewidziana została w art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.

  1. Ochrona żywotnych interesów osoby, której dane dotyczą, lub innej osoby fizycznej.

Administrator ma prawo przetwarzać Twoje dane osobowe w celu ochrony Twoich żywotnych interesów lub żywotnych interesów innej osoby fizycznej, czyli takich, które mają istotne znaczenie dla życia Twojego lub innej osoby fizycznej.
Do powyższego katalogu zalicza się przede wszystkim cele humanitarne, a w szczególności klęski żywiołowe i katastrofy spowodowane przez człowieka, jak również cele związane z koniecznością ratowania życia, zdrowia lub ochroną majątku (np. Administrator może skontaktować się z Tobą w celu oddania Ci Twojego zgubionego portfela znalezionego podczas organizowania spotkania Klubowiczów.
Podstawę prawną przetwarzania danych osobowych w celu ochrony Twoich żywotnych interesów lub żywotnych interesów innej osoby fizycznej stanowi art. 6 ust. 1 lit. d) RODO.

Komentarze

Kiedy odwiedzający witrynę zostawia komentarz, zbieramy dane widoczne w formularzu komentowania, jak i adres IP odwiedzającego oraz podpis jego przeglądarki jako pomoc przy wykrywaniu spamu.

Zanonimizowany ciąg znaków stworzony na podstawie twojego adresu e-mail (tak zwany hash) może zostać przesłany do usługi Gravatar w celu sprawdzenia czy jej używasz. Polityka prywatności usługi Gravatar jest dostępna tutaj: https://automattic.com/privacy/. Po zatwierdzeniu komentarza twój obrazek profilowy jest widoczny publicznie w kontekście twojego komentarza.

Media

Jeśli jesteś zarejestrowanym użytkownikiem i wgrywasz na witrynę obrazki, powinieneś unikać przesyłania obrazków z tagami EXIF lokalizacji. Odwiedzający stronę mogą pobrać i odczytać pełne dane lokalizacyjne z obrazków w witrynie.

Formularze kontaktowe

Ciasteczka

Jeśli zostawisz na naszej witrynie komentarz, będziesz mógł wybrać opcję zapisu twojej nazwy, adresu e-mail i adresu strony internetowej w ciasteczkach, dzięki którym podczas pisania kolejnych komentarzy powyższe informacje będą już dogodnie uzupełnione. Te ciasteczka wygasają po roku.

Jeśli masz konto i zalogujesz się na tej witrynie, utworzymy tymczasowe ciasteczko na potrzeby sprawdzenia czy twoja przeglądarka akceptuje ciasteczka. To ciasteczko nie zawiera żadnych danych osobistych i zostanie wyrzucone kiedy zamkniesz przeglądarkę.

Podczas logowania tworzymy dodatkowo kilka ciasteczek potrzebnych do zapisu twoich informacji logowania oraz wybranych opcji ekranu. Ciasteczka logowania wygasają po dwóch dniach, a opcji ekranu po roku. Jeśli zaznaczysz opcję „Pamiętaj mnie”, logowanie wygaśnie po dwóch tygodniach. Jeśli wylogujesz się ze swojego konta, ciasteczka logowania zostaną usunięte.

Jeśli zmodyfikujesz albo opublikujesz artykuł, w twojej przeglądarce zostanie zapisane dodatkowe ciasteczko. To ciasteczko nie zawiera żadnych danych osobistych, wskazując po prostu na identyfikator przed chwilą edytowanego artykułu. Wygasa ono po 1 dniu.

Strona i forum dyskusyjne (jeśli jest dostępne)   korzystają z ciasteczek (cookies), które są niezbędne do działania mechanizmu rejestracji i logowania użytkowników. W serwisie są umieszczone skrypty firm trzecich, takie jak Google Analytics (statystyki ruchu na stronie), oraz przyciski społecznościowe serwisów Facebook, Twitter i Google+, które również mogą zapisywać ciasteczka na komputerze użytkownika.

 Polityka dotycząca ciasteczek – Cookis.

Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej na temat ciasteczek (cookies),
polecamy stronę Wszystko o ciasteczkach.

Osadzone treści z innych witryn

Artykuły na tej witrynie zawierają osadzone treści (np. filmy, obrazki, artykuły itp.). Osadzone treści z innych witryn zachowują się analogicznie do tego, jakby użytkownik odwiedził bezpośrednio konkretną witrynę.

Witryny mogą zbierać informacje o tobie, używać ciasteczek, dołączać dodatkowe, zewnętrzne systemy śledzenia i monitorować twoje interakcje z osadzonym materiałem, włączając w to śledzenie twoich interakcji z osadzonym materiałem jeśli posiadasz konto i jesteś zalogowany w tamtej witrynie.

Linki i usługi świadczone przez osoby trzecie

Nasza Strona Internetowa zawierają linki do usług i stron internetowych osób trzecich, w tym do naszych partnerów. Zwróć uwagę, że kiedy korzystasz z linku w celu przejścia z naszej Strony Internetowej na inną stronę internetową lub zamówienia usługi od osoby trzeciej, niniejsza Polityka Prywatności nie ma zastosowania.

Twoje przeglądanie i działanie podejmowane na jakichkolwiek innych stronach internetowych, czy Twój kontakt z jakimkolwiek podmiotem trzecim będącym dostawcą usługi, podlega przepisom i polityce obowiązującej na danej stronie internetowej czy u tego dostawcy.

Nie monitorujemy, nie kontrolujemy i nie zatwierdzamy polityki prywatności osób trzecich.

Zachęcamy Cię do zapoznania się z polityką prywatności obowiązującą na wszystkich stronach internetowych, które odwiedzasz czy podmiotu trzeciego będącego dostawcą usług, z którym współpracujesz i do skontaktowania się z nimi jeśli masz jakieś pytań odnośnie ich polityki prywatności.

Niniejsza Polityka Prywatności ma zastosowanie jedynie do danych osobowych gromadzonych przez nas za pomocą naszej Strony Internetowej i Usług i nie ma zastosowania do stron internetowych osób trzecich i dostawców usług osób trzecich.

Świadczenia usług drogą elektroniczną i telefonicznie

  • Dane osobowe są wykorzystywane w związku z pośrednictwem w przekazywaniu Zleceń od Klubowiczów do Usługodawcy lub Partnera biznesowego, wyłącznie w celu świadczenia usługi drogą elektroniczną i telefoniczną przez Spółkę na rzecz Klubowiczów i Usługodawców lub Partnerów biznesowych oraz w ramach przekazywania Usługodawcom lub Partnerom biznesowym reklamacji złożonych przez Klubowiczów.
  • Zgodnie z Ustawą o ochronie danych osobowych, Klubowicz zezwala Spółce na przetwarzanie jego danych osobowych, w szczególności imienia i nazwiska, nazwy, adresu, numeru telefonu, adresu e-mail, daty i godziny połączenia telefonicznego z Klubowiczem oraz innych danych potrzebnych do realizacji Zlecenia.
  • Spółka ma prawo rejestrować rozmowy telefoniczne z Klubowiczem w celu dbania o najwyższą jakość obsługi Klubowicza lub dla ewentualnych celów dowodowych.
  • Klubowicz wyraża zgodę na przetwarzanie i przekazywanie danych opisanych w pkt. powyżej w celu realizacji Zlecenia oraz na rejestrację rozmów telefonicznych.
  • Podanie danych jest dobrowolne i brak ich podania może uniemożliwić realizację usługi świadczonej drogą elektroniczną przez Spółkę lub wykonania zlecenia przez Usługodawcę lub Partnera biznesowego.

Analiza statystyk

Twoje dane mogą tez być wykorzystywane do analizy statystycznej aby lepiej doprecyzować zakres oferty serwisu.

Poufność i bezpieczeństwo twoich danych osobowych

Dokładamy wszelkich starań, aby powierzone nam przez Ciebie dane osobowe były bezpieczne i podejmiemy odpowiednie kroki, żeby chronić Twoje dane osobowe przed ich utratą, nadużyciem lub zmianą.
Wprowadziliśmy politykę bezpieczeństwa informacji, zasady i środki techniczne w celu ochrony pozyskanych danych osobowych przed:

  • nieuprawnionym dostępem;
  • niewłaściwym wykorzystaniem lub ujawnieniem;
  • nieuprawnioną modyfikacją; oraz
  • bezprawnym zniszczeniem lub przypadkową utratą.

Wszyscy nasi pracownicy oraz osoby przetwarzające dane osobowe (tzn. osoby, które przetwarzają Twoje dane osobowe w naszym imieniu, dla celów określonych powyżej), mające dostęp do i które są związane z procesem przetwarzania danych, zobowiązane są do zachowania poufności danych osobowych wszystkich użytkowników korzystających z naszych Usług.

Administrator informuje, że wdrożone przez niego oraz podmioty przetwarzające środki techniczne i organizacyjne zapewniają wystarczające gwarancje przetwarzania Twoich danych osobowych, zgodnie z wymagamy określonymi w RODO, oraz należycie chroni Twoje prawa w tym zakresie.

 

Komu udostępniamy dane osobowe?

Twoje dane osobowe możemy udostępniać dla celów określonych w naszej Polityce prywatności:

  • wewnętrznie naszym pracownikom
  • zewnętrznie stronie trzeciej świadczącej usługi zewnętrzne.

Kategorie zewnętrznych dostawców usług, którym udostępniamy Twoje dane osobowe:

  • spółkom dostarczającym usługi w ramach naszej oferty dla Seniora;
  • spółkom dostarczającym systemy, które umożliwiają nam obsługę naszej strony internetowej;
  • dostawców systemów, które pomagają nam w dostarczaniu i administrowaniu naszymi produktami podarunkowymi;
  • serwisom płatniczym – przy czym pamiętaj, że dane dotyczące kart płatniczych pozostawiasz zawsze u operatora płatności elektronicznych (np. payU), a my ich nie zbieramy i nie przechowujemy;
  • drukarniom i firmom zajmującym się dostarczaniem przesyłek;
  • spółkom, które świadczą, zarządzają, wspierają i administrują usługami związanymi z naszą Stroną Internetową oraz obsługą naszych Klubowiczów,
  • dostawcom, którzy hostują, dostarczają, zarządzają, wspierają lub administrują elementami systemu IT lub systemu administracyjnego oraz centrum danych;
  • organizatorom ankiet oraz analiz konsumenckich;
  • dostawcom wiadomości elektronicznych, reklam online, reklam mediów społecznościowych oraz innych usług i systemów marketingowych;
  • stronom trzecim, które pomagają nam organizować i prowadzić konkursy lub dostarczać nagrody;
  • stronom trzecim, które prowadzą nasze eventy;
  • naszym doradcom, prawnikom, księgowym, specjalistom ds. zdrowia i bezpieczeństwa, agentom ubezpieczeniowym, w celach administracyjnych oraz prawnych;
  • innym osobom trzecim, w stosunku do których jesteśmy zobowiązani, lub które są uprawnione na podstawie przepisów prawa, orzeczeń sądowych, nakazu przeszukania lub podobnego instrumentu przedstawionego nam przez organa ścigania, urzędnika państwowego lub organ regulacyjny;
  • w przypadku sprzedaży spółki lub połączenia z inną spółką, naszym prawnikom, doradcom, potencjalnym nabywcom, ich prawnikom oraz doradcom (z zastrzeżeniem obowiązku zachowania poufności).

Zgodność z przepisami prawa.
Twoje dane osobowe wykorzystujemy w następujących celach biznesowych i prawnych:

  • w celu przestrzegania i wypełniania nałożonych obowiązków prawnych;
  • w celu ochrony naszych interesów oraz Twojego konta przed oszustwem lub innymi działaniami niezgodnymi z prawem;
  • w celu wykonania naszych praw i obowiązków;
  • w celu ochrony praw osób trzecich; oraz
  • w związku ze zmianami takimi jak, fuzja, przejęcie przez inną spółkę lub sprzedaż całości lub części posiadanego majątku.

Jaka jest nasza podstawa prawna?

We wszelkich innych celach wymienionych powyżej, jesteśmy prawnie zobowiązani wykorzystywać Twoje dane osobowe w celu przestrzegania zobowiązań nakładanych przez przepisy prawa lub orzeczenia sądu.

Jak długo przechowujemy twoje dane

Jeśli zostawisz komentarz, jego treść i metadane będą przechowywane przez czas nieokreślony. Dzięki temu jesteśmy w stanie rozpoznawać i zatwierdzać kolejne komentarze automatycznie, bez wysyłania ich do każdorazowej moderacji.

Dla użytkowników którzy zarejestrowali się na naszej stronie internetowej, przechowujemy również informacje osobiste wprowadzone w profilu. Każdy użytkownik może dokonać wglądu, korekty albo skasować swoje informacje osobiste w dowolnej chwili (nie licząc nazwy użytkownika, której nie można zmienić). Administratorzy strony również mogą przeglądać i modyfikować te informacje.

Jakie masz prawa do swoich danych

Jeśli masz konto użytkownika albo dodałeś komentarze w tej witrynie, możesz zażądać dostarczenia pliku z wyeksportowanym kompletem twoich danych osobistych będących w naszym posiadaniu, w tym całość tych dostarczonych przez ciebie. Możesz również zażądać usunięcia przez nas całości twoich danych osobistych w naszym posiadaniu. Nie dotyczy to żadnych danych które jesteśmy zobligowani zachować ze względów administracyjnych, prawnych albo bezpieczeństwa.

Gdzie przesyłamy dane

Komentarze gości mogą być sprawdzane za pomocą automatycznej usługi wykrywania spamu.

Nasze dane kontaktowe

Firma TRAINING DEVELOPMENT Sp. z o. o. ul. Roty 55 , 04-420 Warszawa
tel. kom. 888-150-555
e-mail: biuro@wtos.pl

Informacje dodatkowe

Jakie mamy obowiązujące procedury w przypadku naruszenia prywatności danych.

W przypadku stwierdzenia naruszenia prywatności danych osobowych proszę skonstatuj się z Inspektorem Ochrony danych Osobowych, wysyłając informację e-mailem: IODO@wtos.pl

Od jakich stron trzecich otrzymujemy dane

Nie otrzymujemy.

Jakie automatyczne podejmowanie decyzji i/lub tworzenie profili przeprowadzamy z użyciem danych użytkownika

Nie przeprowadzamy

Postanowienia końcowe

Niniejsza Polityka Prywatności weszła w życie z dniem 25 maja 2018 r. Administrator może zmieniać i uzupełniać postanowienia Polityki Prywatności stosownie do potrzeb wynikających ze zmiany warunków przetwarzania Twoich danych osobowych (np. wynikających ze zmiany obowiązujących przepisów prawa). O wszelkich zmianach lub uzupełnieniach Polityki Prywatności zostaniesz poinformowany poprzez zamieszczenie odpowiedniej informacji na stronach głównych Administratora, a w przypadku istotnych zmian może zostać o tym fakcie poinformowany również odrębnie poprzez wysłanie stosownego powiadomienia na wskazany przez Ciebie adres e-mail, sms-owo lub innym dostępnym bezpośrednim kanałem komunikacji. Niniejsza Polityka Prywatności nie ogranicza ani nie wyłącza uprawnień przysługujących Ci zgodnie z umową oraz regulaminami świadczenia usług oferowanych przez Administratora.